Nach Monaten der Entwicklung und Tests mit einer ausgewählten Gruppe von Händlern starten wir unsere neueste App im Shopify App Store: Setpilot. Es ist ein Gewinn-Analytics-Tool, das eine Sache richtig gut macht – es sagt dir, ob die Bestellungen, über die du dich freust, tatsächlich Geld einbringen.
Die nativen Berichte von Shopify zeigen Umsatz, verkaufte Einheiten und eine lange Liste von Marketing-Kennzahlen. Was sie dir nicht zeigen – jedenfalls nicht zuverlässig – ist der Gewinn. Sobald du COGS, Versandkosten, Zahlungsgebühren, Werbeausgaben, Fulfillment und die Dutzenden kleinerer Kosten einrechnest, die zwischen Bruttoumsatz und der Zahl auf deinem Bankkonto liegen, kommt das Shopify-Dashboard an seine Grenzen. Genau diese Lücke schließt Setpilot.
Was Setpilot konkret macht
Im Kern verbindet Setpilot deine Shopify-Verkaufs-, Produkt- und Bestandsdaten mit den Kosten, die du einspielst – COGS, Versand, Werbeausgaben, Transaktionsgebühren, Fulfillment und alles andere, was für deine P&L relevant ist – und liefert eine Echtzeitansicht deines Gewinns pro Store, Produkt, Bestellung, Land und Zeitraum.
Das zentrale Ergebnis ist eine Aufschlüsselung des Deckungsbeitrags auf vier Ebenen: CM1 bis CM4. Falls du deine P&L noch nie so strukturiert hast – die Kurzfassung:
- CM1 zieht die direkten Wareneinsatzkosten ab.
- CM2 berücksichtigt variable Bestellkosten – Zahlungsgebühren, Versand, Fulfillment, Retouren.
- CM3 bringt Marketingausgaben ins Spiel, sodass du den Gewinn nach Facebook- und Google-Werbung siehst.
- CM4 addiert deine fixen Betriebskosten und führt zum echten Nettogewinn.
Die meisten Händler, mit denen wir sprechen, kennen ihren CM1 (Bruttomarge) und haben ein grobes Gefühl für CM3 (Marge nach Werbung) auf Basis einer Excel-Tabelle, die sie irgendwie pflegen. Sehr wenige haben einen sauberen, automatisch aktualisierten Blick auf alle vier Ebenen – und genau dort werden Entscheidungen getroffen oder verpasst.
Für Händler, die das Dashboard-Stadium längst hinter sich haben
Setpilot richtet sich klar an wachsende Shopify-Stores und die Agenturen, die sie betreuen. Wenn dein Store ein paar hundert Bestellungen pro Monat oder mehr macht und du Entscheidungen zu Werbebudgets, Produktmix, Preisen oder Beständen auf Basis von Umsatz statt Marge triffst, ist diese App für dich.
Es ist kein weiteres generisches Dashboard mit zwanzig Widgets. Wir haben es bewusst um die Fragen herum gebaut, die Händler in Operations-Meetings tatsächlich stellen:
- Welche Produkte sind nach Werbeausgaben profitabel und welche sehen im Umsatzbericht gut aus, verlieren aber im Stillen Geld?
- Wie hoch ist unser tatsächlicher ROAS, sobald Versand, Gebühren und Retouren berücksichtigt sind?
- Welche Kundensegmente lohnen sich bei unserem aktuellen CAC?
- Wo bindet Bestand Kapital und was müssen wir nachbestellen, bevor wir leer sind?
Setpilot beantwortet das direkt. Nettogewinn, Deckungsbeitrag, AOV und Bestellanzahl liegen in einer Ansicht. Du kannst Zeiträume vergleichen, nach Land filtern, in einzelne Bestellungen oder Produkte hineinzoomen und die Daten exportieren, wenn du sie teilen willst.
Die Integrationen, die zählen
Die größte Kostenrauschquelle für die meisten Shopify-Händler sind Werbeausgaben, deshalb synchronisiert sich Setpilot direkt mit Facebook Ads und Google Ads. Einmal verbunden, fließen die zugeordneten Ausgaben in deine P&L, ohne dass du jeden Montag CSVs exportieren musst. Wir unterstützen außerdem Axon Ads, Meta Ads und Google Sheets für Stores, die ihre Kosten heute in einer Tabelle pflegen.
Kosten, die sich nicht einfach automatisieren lassen – Lieferantenrechnungen, Sonderverpackungen, Einmalkosten – kannst du manuell erfassen und der passenden Deckungsbeitragsebene zuordnen. Diese manuelle Eingabe ist wichtig: Aus unserer Erfahrung gibt es immer etwas, das nicht in eine saubere API-Integration passt, und Stores, die das ignorieren, landen bei einem schönen, aber unzutreffenden Dashboard.
Frag deine Daten alles
Eines der Features, auf die ich mich persönlich am meisten freue, ist die MCP-Integration von Setpilot. Wenn du Claude, ChatGPT oder einen anderen KI-Assistenten nutzt, der das Model Context Protocol unterstützt, kannst du ihn direkt mit deinen Setpilot-Daten verbinden und Fragen in natürlicher Sprache stellen:
- „Welche Produkte hatten letzten Monat den schlechtesten CM3?“
- „Wie hat sich unser Blended ROAS im Vergleich zum Vorjahreszeitraum entwickelt?“
- „Wie hoch ist unser durchschnittlicher Bestellgewinn pro Land, gewichtet nach Volumen?“
Kein Export, kein Copy-Paste von Screenshots in ein Chatfenster. Der Assistent zieht Live-Zahlen aus deinem Account und antwortet. Für Gründer und Operatoren, die nicht in einem weiteren Dashboard leben wollen, ist das der schnellste Weg, den ich bisher gesehen habe, um echte finanzielle Antworten aus einem Shopify-Business zu bekommen.
Preise
Setpilot lässt sich kostenlos installieren – mit einem Free-Plan für Trial- und Development-Stores und einer 14-tägigen kostenlosen Testphase in jedem bezahlten Plan. Der Preis skaliert mit dem monatlichen Bestellvolumen:
- Start – 29,99 $/Monat, bis zu 300 Bestellungen/Monat
- Grow – 79,99 $/Monat, bis zu 1.000 Bestellungen/Monat
- Pro – 149,99 $/Monat, bis zu 3.000 Bestellungen/Monat
- Ultimate – 399,99 $/Monat, unbegrenzte Bestellungen
Jeder Plan enthält den vollen Funktionsumfang: CM1–CM4-Analyse, P&L-Dashboard, Werbe-Sync, Produktkosten-Management, Bestellebenen-Gewinnaufschlüsselung, Bestandstracking und 24/7-Chat- und E-Mail-Support. Wir verstecken nichts hinter höheren Tiers, nur um Upgrades zu erzwingen.
So legst du los
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten:
- Installiere Setpilot aus dem Shopify App Store.
- Verbinde deine Werbekonten (Facebook, Google, Meta, Axon), damit die zugeordneten Ausgaben automatisch einfließen.
- Trage deine Produktkosten ein – per CSV-Upload, Import aus Google Sheets oder indem Setpilot die in Shopify vorhandenen Cost-per-Item-Werte übernimmt.
- Öffne das Dashboard. Deine tatsächlichen Margen sollten sofort sichtbar sein, inklusive der historischen Daten, sobald der Import durchgelaufen ist.
Wenn du Unterstützung dabei brauchst, deine Kostenstruktur in das CM1–CM4-Framework einzuordnen, hilft dir unser Support-Team. Wir haben mittlerweile genug Händler onboarded, um eine klare Meinung dazu zu haben, was wohin gehört.
Warum wir es gebaut haben
Bei Digismoothie haben wir mit tausenden Shopify-Händlern gearbeitet – die meisten über Candy Rack und unsere anderen Apps – und das häufigste Muster ist Stores, die Umsatzwachstum hinterherjagen, ohne klaren Blick auf die Gewinnentwicklung. Ein Black Friday mit Rekordumsatz kann dich schlechter dastehen lassen als ein ruhiger Oktober, wenn dein Rabatt-Stack, Werbeausgaben und Retouren gegen dich arbeiten. Was du nicht siehst, kannst du nicht reparieren.
Setpilot ist das Tool, das wir selbst gebraucht haben: klar, schnell, ehrlich mit Kosten – und gezielt dafür gebaut, wie Shopify-Stores tatsächlich laufen. Wenn du wissen willst, ob du profitabel bist – heute, nicht erst am Quartalsende – probier es aus.
Setpilot aus dem Shopify App Store installieren →
Oder mehr lesen auf setpilot.com.
