Le code d'accès collaborateur Shopify est un sujet que nous abordons souvent avec nos clients. De nombreux propriétaires de boutique ont activé ce code, mais ne savent pas toujours où le trouver dans l'administration. C'est pourquoi nous avons préparé ce guide simple.
Qu'est-ce que le code d'accès collaborateur Shopify ?
En tant que propriétaire, vous pouvez partager l'accès à votre boutique avec un collaborateur. Pour les développeurs d'applications (comme nous), c'est souvent le seul moyen de résoudre des problèmes d'incompatibilité. En partageant cet accès, le collaborateur peut se connecter à votre boutique et accéder à des sections spécifiques comme les applications, les thèmes ou les produits.
Vous disposez de deux options pour partager cet accès :
- Soit n'importe qui peut vous envoyer une demande d'accès que vous recevrez par e-mail pour approbation, soit
- uniquement une personne connaissant votre code à 4 chiffres.
La seconde méthode est nettement plus sécurisée et recommandée. Voyons maintenant comment le trouver, l'activer ou le désactiver.
Mise à jour : Depuis décembre 2023, toutes les demandes d'accès nécessitent ce code. Bien que l'option "N'importe qui peut envoyer une demande" soit toujours visible, elle est ignorée. Seuls les partenaires (développeurs) ayant une application installée sur la boutique font exception.
Mise à jour n°2 : En 2024, l'option "N'importe qui peut envoyer une demande" est de nouveau fonctionnelle et les codes d'accès peuvent être désactivés.
Où trouver le code d'accès collaborateur Shopify
Pour trouver votre code d'accès à 4 chiffres, veuillez suivre ces étapes :
- Accédez à l'administration de votre boutique Shopify > Paramètres > Utilisateurs et autorisations
- . Faites défiler jusqu'à la section Collaborateurs pour voir votre code.
- Copiez le code via l'icône dédiée et partagez-le avec la personne concernée.
Le code est composé de quatre chiffres et ne peut pas être personnalisé. Si vous souhaitez en changer, cliquez sur le lien "Générer un nouveau code". Une fois le nouveau code généré, tous les précédents deviennent invalides.
Rassurez-vous, partager ce code ne donne pas automatiquement accès à votre boutique. Il permet simplement à quelqu'un de vous envoyer une demande, que vous devrez ensuite approuver.
Comment activer ou désactiver le code d'accès collaborateur Shopify
Si vous souhaitez activer ou désactiver le code d'accès collaborateur, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
- Accédez à l'administration de votre boutique Shopify > Paramètres > Utilisateurs et autorisations
- . Faites défiler jusqu'à la section Collaborateurs et choisissez entre "N'importe qui peut envoyer une demande" ou "Seules les personnes disposant d'un code peuvent envoyer une demande".
Nous recommandons d'activer cette option pour renforcer la sécurité de votre boutique. Vous pouvez également renouveler le code régulièrement en cliquant sur "Générer un nouveau code", ce qui rendra les anciens codes invalides.
Veuillez noter qu'à partir de décembre 2023, ce paramètre exige systématiquement un code, quelle que soit l'option sélectionnée, conformément à la mention : « Pour protéger la sécurité de votre boutique, toutes les demandes de collaborateurs nécessitent désormais un code par défaut ».
En matière de sécurité de boutique, restez à l'affût de notre prochain article dans lequel nous partagerons nos conseils et bonnes pratiques pour sécuriser votre boutique.
