Sufio je prověřená fakturační aplikace pro Shopify, která z objednávek vytváří faktury, dobropisy a další obchodní dokumenty. Nejlépe sedí mezinárodním a B2B obchodníkům, kteří potřebují strukturované dokumenty, daňové údaje a e-fakturaci bez vlastního systému. Oproti jednoduchým aplikacím pro PDF faktury pracuje Sufio s dokumenty tak, že při úpravě nebo refundaci objednávky vytváří samostatné dokumenty, místo aby potichu přepsalo již vystavenou fakturu. Je to užitečné, ale vyžaduje pečlivé nastavení. Sufio pouze odráží data ze Shopify. Nenahrazuje správné daňové nastavení Shopify ani radu účetního nebo daňového poradce.
Klíčové funkce
- Vytváří a odesílá faktury, účtenky, dobropisy, proforma faktury, dodací listy, nabídky a odhady. Zákazníci mohou dokumenty stáhnout v obchodě a tým je může hromadně tisknout nebo stahovat jako PDF.
- Řeší refundace přes dobropisy, vlastní číselné řady, upravitelné šablony dokumentů a e-mailů, řádková data a Shopify metafields.
- Podporuje Peppol, ZUGFeRD a Factur-X. Podle vývojáře obsahují PDF a dobropisy strukturovaná data faktur ve formátu pro danou zemi a dokumenty lze bezpečně uchovávat až deset let.
- Automatizuje B2B fakturaci pomocí velkoobchodních cen, splatnosti, PO čísel, ověření EU VAT a daňově osvobozených zákazníků. Nabízí také obchodní faktury s HS kódy a zemí původu.
- Integruje se s Checkoutem, zákaznickými účty, POS, Klaviyo, Recharge, SparkLayer, Stripe a Zapiet a s kompatibilním lokalizačním řešením zvládne více měn i dokumenty v jazyce zákazníka.
Cena a zkušební období
Sufio nabízí 14denní bezplatné zkušební období. Starter stojí 7 USD měsíčně za 15 faktur, Growth 19 USD za 50, Professional 49 USD za 5 000 a Premium 129 USD za neomezený počet. Skok mezi Growth a Professional je velký, proto si spočítejte reálný objem. Odeslání faktury do sítě e-fakturace je uvedeno za dalších 0,05 USD za dokument. Vývojář také uvádí 30denní garanci vrácení peněz.
Professional přidává dobropisy z refundací, obchodní faktury, více jazyků a měn, HS kódy, ověření VAT a vlastní číslování. Premium zahrnuje nejflexibilnější automatizace, Premium podporu a individuální nastavení. FAQ výslovně uvádí, že vlastní workflow pro tvorbu a odesílání faktur vyžadují Premium nebo vyšší tarif.
Hodnocení a recenze
Při kontrole mělo Sufio hodnocení 4,9 z 5 od 425 recenzí v Shopify App Storu, z nichž 401 bylo pětihvězdičkových. Obchodníci opakovaně vyzdvihují snadné nastavení, flexibilní šablony a rychlou, schopnou podporu pro individuální požadavky. Jeden nedávný obchodník uvedl, že faktury, šablony, dobropisy a automatické e-maily nastavil přibližně za 30 minut a hned další den si rezervoval konzultaci s expertem pro ověření. Taková podpora je skutečnou výhodou u produktu, který může být technický.
Na co si dát pozor
- Při instalaci vytvoří první synchronizace faktury pro posledních 5 000 objednávek Shopify. Před připojením živého obchodu rozhodněte, jak chcete zacházet s historií, zvlášť pokud starší objednávky mají neúplné údaje o zákazníkovi nebo daních.
- Sufio zobrazuje daně použité v objednávce Shopify. Jeho dokumentace uvádí, že chybějící daň je obvykle problém daňového nastavení Shopify, zdanitelnosti produktu nebo osvobození zákazníka, a aplikace neposkytuje daňové poradenství. Před spuštěním ověřte několik reálných scénářů s účetním.
- Úprava faktury v Sufio nemění objednávku Shopify. Automatické aktualizace po změně objednávky nejsou ve výchozím stavu zapnuté a automatické dobropisy mohou také vyžadovat nastavení přes podporu.
- Peppol je potřeba otestovat s vaším konkrétním tokem sběru VAT. Jeden obchodník popsal potíže s VAT čísly z nativních dat objednávky Shopify. Sufio odpovědělo, že Shopify toto pole neposkytuje přes API, a odkázalo na vlastní možnosti sběru a ověření.
- Limity tarifů jsou podstatné: Starter obsahuje jen 15 faktur, dobropisy z refundací jsou v Professional a vlastní workflow v Premium. Sufio také zpracovává adresy zákazníků, daňové identifikátory a řádková data. Pokud jde o citlivá data, ověřte zásady ochrany soukromí a DPA.
Závěr
Sufio je velmi silná volba, pokud potřebujete víc než PDF s logem. Zařadil bych ho mezi kandidáty pro B2B v EU a Spojeném království, prodeje ve více měnách, obchody s potřebou čistě řešit dobropisy po refundacích a týmy připravující se na Peppol. Tarif za 7 USD má smysl jen při opravdu nízkém objemu. Pro seriózní mezinárodní fakturaci je skutečným výchozím bodem Professional. V trialu vyzkoušejte realistické objednávky, refundaci, upravenou objednávku, sběr VAT a finální PDF s účetním. Pokud projekt vyžaduje úpravy šablony, checkoutu nebo workflow, zvažte Shopify vývojářskou podporu ještě před automatizací e-mailů zákazníkům.
